Unsere Preise

Du entscheidest selbst, was wir für dich erledigen sollen. Du buchst fest definierte Pakete oder stellst dir Leistungen individuell zusammen.

Du darfst wählen! Zwischen monatlichem und jährlichem Preispaket, das wir auf dein jährliches Umsatzvolumen sowie dein monatliches Belegaufkommen zugeschnitten haben. Das Besondere? Wir machen nicht nur deine Buchhaltung, sondern sind zum selben Preis auch dein Backoffice und deine persönliche Assistenz. Und wenn Personalangelegenheiten anfallen, sind wir sogar deine HR-Abteilung!

Noch nicht überzeugt? Lass dich drauf ein und starte mit einem kostenlosen ersten Monat! Und da wir kein Fan von komischen Knebelverträgen sind: Nach deinem kostenlosen Monat kannst du auch im Laufe deiner festen Vertragslaufzeit die Pakete S, M und L monatlich kündigen. Probiere es aus! Du hast noch Fragen? Dann scroll doch einmal ganz nach unten zu den häufig gestellten Fragen und unseren Antworten. Wir freuen uns auf dich! 

S / Klein

49,95 €/M
im Jahres-Abo
oder 57,00 €/M im Monats-Abo
Zugeschnitten auf Freelancer mit bis zu 30.000 € Jahresumsatz und bis zu 50 Belegen im Monat.
  • Finanzen & Controlling
  • Office Management
  • Assistenz
  • 1. Monat kostenlos
Jetzt buchen!
Jahres- und Monatspaket monatlich kündbar.

M / Mittel

74,95 €/M
im Jahres-Abo
oder 82,50 €/M im Monats-Abo
Zugeschnitten auf Freelancer mit bis zu 90.000 € Jahresumsatz und bis zu 150 Belegen im Monat.
  • Finanzen & Controlling
  • Office Management
  • Assistenz
  • 1. Monat kostenlos
  • Support-Anrufe
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Jahres- und Monatspaket monatlich kündbar.

L / Groß

99,95 €/M
im Jahres-Abo
oder 112,50 €/M im Monats-Abo
Zugeschnitten auf Freelancer mit bis zu 150.000 € Jahresumsatz und bis zu 300 Belegen im Monat.
  • Finanzen & Controlling
  • Office Management
  • Assistenz
  • 1. Monat kostenlos 
  • Support-Anrufe
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Jahres- und Monatspaket monatlich kündbar.

Individuell

Preis auf Anfrage
Individuelles Angebot,
auf persönlichen Bedarf abgestimmt
Zugeschnitten auf Freelancer und Agenturen ab mindestens 150.000€ Jahresumsatz und ab mindestens 300 Belegen im Monat.
  • Finanzen & Controlling
  • Office Management
  • Assistenz 
  • Human Resources
  • 1. Monat kostenlos
  • Support-Anrufe
  • Persönliches Onboarding 
  • Regelmäßige Feedbacktermine
Lass uns sprechen!
Kündigungsfristen werden individuell vereinbart.

Alle aufgeführten Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Unser Geschäftsmodell basiert auf der Zusammenarbeit mit deinem bestehenden oder unserem externen Steuerberater. 

Für steuerliche oder rechtliche Beratung leiten wir jedoch dein Anliegen gerne exklusiv an unsere Partner weiter. 

Unsere Leistungen

Finanzen & Controlling
  • Vorbereitungen zum Monats- und Jahresabschluss
  • Vorbereitungen zur Erstellung der Bilanz
  • Vorbereitungen zur Erstellung der BWA
  • Belegbuchhaltung von Kreditoren/Debitoren
  • Buchung von Kreditkartenabrechnungen
  • Buchung von Barbelegen des Kassenbuchs
  • Reisekostenabrechnung/Spesen
  • Dokumentation offene Posten*
  • Mahnwesen*
  • Übernahme Zahlwesen/Onlinebanking*
  • Stammdatenpflege in DATEV (Kunden/Lieferanten)
  • Abgleich Tagesgeschäft Steuerbüro
  • Gesprächsführung/Abstimmung mit Steuerberatung
  • *Verknüpfung Bankkonto vorausgesetzt.
Office Management
  • Telefonzentrale
  • Büroorganisation*
  • Kurierservice*
  • Bestellwesen*
  • Fahrzeuge/Mobilität
  • *Zugang Nutzerkonten vorausgesetzt.
Assistenz
  • Persönliche Assistenz
  • Reiseplanung und -buchung*
  • Terminplanung und -koordination*
  • Schriftwechsel- und Dokumentenerstellung
  • Unterstützung im Vertragswesen (Versicherungen/Mobilfunk/Telekommunikation)
  • *Zugang Nutzerkonten vorausgesetzt.
Zusatzleistungen
  • Support-Anrufe 5 €/Monat
  • Belege unsortiert im Schuhkarton 5 €/Monat
  • Externe Steuerberatung ca. 55 €/Monat
Finanzen & Controlling
  • Vorbereitungen zum Monats- und Jahresabschluss
  • Vorbereitungen zur Erstellung der Bilanz
  • Vorbereitungen zur Erstellung der BWA
  • Belegbuchhaltung von Kreditoren/Debitoren
  • Buchung von Kreditkartenabrechnungen
  • Buchung von Barbelegen des Kassenbuchs
  • Reisekostenabrechnung/Spesen
  • Dokumentation offene Posten*
  • Mahnwesen*
  • Übernahme Zahlwesen/Onlinebanking*
  • Stammdatenpflege in DATEV (Kunden/Lieferanten)
  • Abgleich Tagesgeschäft Steuerbüro
  • Gesprächsführung/Abstimmung mit Steuerberatung
  • *Verknüpfung Bankkonto vorausgesetzt.
Office Management
  • Telefonzentrale
  • Büroorganisation*
  • Kurierservice*
  • Bestellwesen*
  • Fahrzeuge/Mobilität
  • *Zugang Nutzerkonten vorausgesetzt.
Assistenz
  • Persönliche Assistenz
  • Reiseplanung und -buchung*
  • Terminplanung und -koordination
  • Schriftwechsel- und Dokumentenerstellung
  • Unterstützung im Vertragswesen (Versicherungen/Mobilfunk/Telekommunikation)
  • *Zugang Nutzerkonten vorausgesetzt.
Zusatzleistungen
  • Belege unsortiert im Schuhkarton 10 €/Monat
  • Externe Steuerberatung ca. 65 €/Monat
  • Support-Anrufe sind im Paket inklusive
Finanzen & Controlling
  • Vorbereitungen zum Monats- und Jahresabschluss
  • Vorbereitungen zur Erstellung der Bilanz
  • Vorbereitungen zur Erstellung der BWA
  • Belegbuchhaltung von Kreditoren/Debitoren
  • Buchung von Kreditkartenabrechnungen
  • Buchung von Barbelegen des Kassenbuchs
  • Reisekostenabrechnung/Spesen
  • Dokumentation offene Posten*
  • Mahnwesen*
  • Übernahme Zahlwesen/Onlinebanking*
  • Stammdatenpflege in DATEV (Kunden/Lieferanten)
  • Abgleich Tagesgeschäft Steuerbüro
  • Gesprächsführung/Abstimmung mit Steuerberatung
  • *Verknüpfung Bankkonto vorausgesetzt.
Office Management
  • Telefonzentrale
  • Büroorganisation*
  • Kurierservice*
  • Bestellwesen*
  • Fahrzeuge/Mobilität
  • *Zugang Nutzerkonten vorausgesetzt.
Assistenz
  • Persönliche Assistenz
  • Reiseplanung und -buchung*
  • Terminplanung und -koordination*
  • Schriftwechsel- und Dokumentenerstellung
  • Unterstützung im Vertragswesen (Versicherungen/Mobilfunk/Telekommunikation)
  • *Zugang Nutzerkonten vorausgesetzt.
Zusatzleistungen
  • Belege unsortiert im Schuhkarton 15 €/Monat
  • Externe Steuerberatung ca. 80 €/Monat
  • Support-Anrufe sind im Paket inklusive
Finanzen & Controlling
  • Vorbereitungen zum Monats- und Jahresabschluss
  • Vorbereitungen zur Erstellung der Bilanz
  • Vorbereitungen zur Erstellung der BWA
  • Unterstützung bei der Finanzplanung
  • Kontinuierliche Cashflow-Planung
  • Belegbuchhaltung von Kreditoren/Debitoren
  • Buchung von Kreditkartenabrechnungen
  • Buchung von Barbelegen des Kassenbuchs
  • Reisekostenabrechnung/Spesen
  • Dokumentation offene Posten*
  • Mahnwesen*
  • Übernahme Zahlwesen/Onlinebanking*
  • Vorbereitungen zur Lohnbuchhaltung
  • KSK-Prüfung/-Meldung
  • Stammdatenpflege in DATEV (Kunden/Lieferanten)
  • Abgleich Tagesgeschäft Steuerbüro
  • Abstimmungen zu Kontenrahmen
  • Gesprächsführung/Verhandlung mit Banken
  • Gesprächsführung/Abstimmung mit Steuerberatung
  • *Verknüpfung Bankkonto vorausgesetzt.
Office Management
  • Telefonzentrale
  • Büroorganisation*
  • Kurierservice*
  • Bestellwesen*
  • Fahrzeuge/Mobilität
  • Gebäudemanagement
  • *Zugang Nutzerkonten vorausgesetzt.
Assistenz
  • Persönliche Assistenz
  • Reiseplanung und -buchung*
  • Terminplanung für die Geschäftsführung*
  • Schriftwechsel und Dokumentenerstellung
  • Unterstützung im Vertragswesen (Versicherungen/Mobilfunk/Telekommunikation)
  • *Zugang Nutzerkonten vorausgesetzt.
Human Resources
  • Personalverwaltung
  • Administrative Unterstützung Recruiting
  • Support bei Personalgesprächen und Jobinterviews
  • Vertragswesen für Mitarbeiter/Freelancer
  • Erstellung von Kündigungen
  • Erstellung von Zeugnissen
  • Verwaltung von Urlaub
  • Verwaltung von Krankheit
  • Beantragung von Jobtickets
  • Beantragung sonstige Sozialleistungen
  • Abstimmung mit Steuerbüro zu Sozialleistungen/Gehältern

Eure Fragen & unsere Antworten

Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit summarum?

Kurz: nach deinem Bedarf. Und irgendwie wie von selbst. Du wirst uns nämlich kaum bemerken. Außer natürlich insofern, als dass die Aufgaben, die du uns übergibst, erledigt werden. Wenn wir Rückfragen haben, melden wir uns bei dir auf einem gewünschten Kanal, also per E-Mail, Telefonanruf, WhatsApp-Sprachnachricht oder über unser Ticketsystem. Das gilt natürlich genauso für dich! Melde dich bei uns und wir helfen dir weiter! 

Worin liegen die Unterschiede zwischen den Paketen S, M und L?

Gut erkannt! Denn vergleicht man die Leistungen der Pakete miteinander, unterscheiden sich die Pakete auf den ersten Blick nur kaum. Unsere Pakete sind nämlich nach Jahresumsatz und Belegvolumen gestaffelt.

Die Pakete S, M und L sind auf Freelancer zugeschnitten, das individuelle Paket ist zugeschnitten auf Freelancer und Agenturen. In jedem Paket hast du jedoch die Möglichkeit Zusatzleistungen hinzuzubuchen. Im M und L Paket sind beispielsweise die Support-Anrufe schon mit dabei. Im S Paket stehen wir dir nur für einen kleinen Aufpreis super gerne telefonisch zur Seite.

Übrigens: Unser Kundenportal mit Ticketsystem und Datenspeicher für deine Dokumente und Belege kannst du in allen Paketen ohne Aufpreis nutzen! 

Wie läuft das Onboarding für Agenturen ab?

1. Das Onboarding

Noch einmal wird's kurz lästig, weil wir eine Menge Informationen von dir brauchen, damit wir anfangen können zu arbeiten. Eine Onboardingliste hilft dir und auch uns dabei, den Überblick zu behalten und alle Informationen einzusammeln. Zusammen mit unserem Leistungskatalog soll sie für dich einen ersten Leitfaden unserer Möglichkeiten darstellen.
 

2. Finanzen & Controlling

Wir schauen uns gemeinsam deinen jetzigen Prozess an und du entscheidest, welche Aufgaben du an uns übergeben möchtest. Das meiste erledigen wir direkt in DATEV. Ziel ist es, die komplette Buchhaltung zu digitalisieren. Entweder übernehmen wir die komplette Abwicklung mit deinem oder unserem externen Steuerberater oder wir helfen dir auf Wunsch dabei dich in DATEV einzuarbeiten und dich dort zurechtzufinden. Natürlich tasten wir uns da zusammen ran. Alles kann, nichts muss. Du musst dich wohl dabei fühlen und wir können nach und nach immer mehr Aufgaben übernehmen. So wie bei einem neuen Mitarbeiter eben.
 

3. Office Management

Hier brauchen wir im Wesentlichen nur eine Info: Was willst du abgeben?

  • Bestellwesen: Leite uns deine Benutzerzugänge zu deinen bestehenden Bestell-Portalen weiter. Oder du sagst was du brauchst, und wir bestellen für dich und hinterlegen deine Bezahldaten. Wir schneiden auch mit, wenn sich ein regelmäßiger Turnus abbildet, und bestellen dann proaktiv mit deiner Zustimmung.
  • Services rund ums Office: Da stehen immer wieder Dinge an, die ganz individuell sein können. Sei es Recherche für einen neuen Reinigungsdienst, Hausmeisterservice oder was auch immer. Sagt uns einfach Bescheid.
  • Telefonservice: Willst du deine Zentrale auf uns umleiten? Sagt Bescheid, wir stellen deine persönliche Durchwahl auf summarum um. Alle Telefonate werden angenommen und für dich nachgehalten. 
     

4. Assistenz

Vor allem persönliche Assistenz. Hier kann es sinnvoll sein, dass du uns einen Zugang zu deinem Kalender gibst und eine Mailadresse mit eurer Signatur für uns einrichtest. So können wir im Namen deines Unternehmens agieren und kommunizieren. Vielleicht fehlt auch die Zeit, ein paar Blümchen für ein neues Teammitglied zu bestellen, trau dich deine Anforderungen und Wünsche an uns zu kommunizieren. Wir versuchen gerne alles möglich zu machen. 
 

5. Human Resources

Hier profitierst du besonders von unserem Vertragsbaukasten. Da ist alles drin, was du brauchst. Schick uns deine Wordvorlage – alle Verträge setzen wir in deinem Design auf. Es funktioniert hier also alles auf Zuruf. Im besten Fall haben wir alle Verträge deiner Mitarbeiter vorliegen. Wenn es Vertragsanpassungen oder Dokumentenanpassungen bedarf, haben wir direkt alle Daten vorliegen. Diese Daten geben wir selbstverständlich direkt an den Steuerberater in die Lohnbuchhaltung weiter. Das gilt auch für andere Sozialleistungen, Bezüge etc. Wir sind also deine persönliche HR-Abteilung. Wir sind natürlich keine Rechtsberatung, leiten dein Anliegen aber nach Abstimmung gerne an unsere externen Anwaltspartner weiter. Verwaltung von Urlaub oder Krankheit ist auch kein Problem, die AU kann direkt an uns weitergeleitet werden. Wir kümmern uns um die Eintragung in dein Agentursystem und geben die Info auch direkt ans Steuerbüro.


Persönlich. Du hast deine eine Ansprechpartnerin.

Die steht dir für jede Frage zur Verfügung. Wenn du etwas nicht verstehst, ein Anliegen hast oder vielleicht etwas auf dem Herzen hast, von dem du nicht richtig weißt, ob wir das auch übernehmen können. Deine Ansprechpartnerin ist jederzeit für dich da und kümmert sich um all deine Anliegen, verteilt sie im summarum-Team weiter, wo dein Anliegen bearbeitet wird. Du kommst also nicht durcheinander, mit wem du jetzt eigentlich sprechen musst. In unserem Ticketsystem hast du jederzeit einen Überblick über deine Anfragen und unsere Antworten. 

Wir freuen uns auf dich! 

Welche Daten muss ich euch übergeben?

Damit wir direkt voll durchstarten können, benötigen wir zunächst jede Menge Informationen von dir. Also immer her mit allem, von dem du glaubst, es könnte für uns interessant und wichtig sein. Solltest du dich für ein individuelles Preispaket entschieden haben, ist ein persönlicher Kennenlerntermin mit ausführlichem Onboarding mit dabei. Solltest du dich für ein Freelancer-Paket entschieden haben, wollen wir dir zu den Daten, die du uns je Geschäftsbereich zur Verfügung stellen könntest, eine kleine Orientierung geben: 

  • Kontaktdaten deines Steuerberaters 
  • Genutzte Software und genutzte Tools
  • Deine Bestell- und Bedarfslisten (vorausgesetzt, du stellst uns deine Zugangsdaten zur Verfügung)
  • ...
Stichwort Steuerberater. Geht's auch ohne?

Nein, leider nicht. Unser Geschäftsmodell basiert auf der Zusammenarbeit mit deinem derzeitigen oder unserem externen Steuerberater. 

Der Prozess mit deinem Steuerberater könnte so aussehen: 

  • Nach abgeschlossener Paketauswahl und Bezahlung schicken wir dir eine Willkommensmail mit allen wichtigen Infos und Zugängen im Überblick 
  • Dann kommst du ins Spiel! Bevor wir dir die lästige Buchhaltungsarbeit abnehmen können, müsstest du uns noch einen Gefallen tun: Bitte beauftrage deinen Steuerberater mit der Einrichtung eines DATEV-Unternehmen-Online-Accounts mit unseren Account-Daten. Dein Steuerberater beantragt dann den Zugang und DATEV schickt einen Brief mit den Zugangsdaten per Post zu dir. Klingt komisch, ist aber so. ;-) Es wäre toll, wenn du uns diesen Briefinhalt dann zuschicken könntest. Per Mail, per Scan oder über unseren Service. Dann kann's auch schon losgehen!
  • Du willst dich nicht mit deinem Steuerberater austauschen? Kein Problem, dann sende uns einfach deinen Steuerberater-Kontakt und wir klären das für dich! 

Der Prozess mit unserem externen Steuerberater könnte so aussehen: 

  • Nach abgeschlossener Paketauswahl und Bezahlung schicken wir dir eine Willkommensmail mit allen wichtigen Infos und Zugängen im Überblick 
  • Wir informieren unseren externen Steuerberater über dich als neuen Kunden und beantragen die Einrichtung eines DATEV-Unternehmen-Online-Accounts mit unseren Account-Daten. Sollten noch Infos zur Einrichtung von dir fehlen, melden wir uns kurz bei dir und dann kann's auch schon losgehen!
Wie läuft der Prozess bei individuellem Angebot für Freelancer und Agenturen?

Bis zu einem Jahresumsatz von 150.000 € läuft alles einfach über unsere Preispakete. Ab einer Anzahl von 300 Belegen und einer jährlichen Umsatzgröße von mehr als 150.000 € wird auch die Buchhaltung etwas komplexer. Deshalb gehen wir ab dieser Größenordnung zunächst gemeinsam mit dir einen Leistungskatalog sowie eine Onboarding-Checkliste durch und unterhalten uns über die einzelnen Dienstleistungen. Sobald Bedarf und Umfang geklärt sind, bekommst du von uns ein offizielles Vertragspaket. Dann hätten wir das Gröbste geschafft und können eigentlich direkt durchstarten.

Grundsätzlich lautet die Lösung: immer her mit allem, von dem du glaubst, dass es für uns interessant und wichtig sein könnte. Das gilt auch für Meinungen und Erfahrungswerte. Wo hat es in der Vergangenheit schon mal geklemmt? Wo wünschst du dir ein anderes Vorgehen oder mehr Informationen? Immer raus mit der Sprache!

Wo kann ich meine Belege ablegen?

Guter Punkt! Wir haben extra eine eigene Web-Anwendung mit Kundenportal und Datenspeicher entwickelt. 
Per Upload einfach Belege hochladen, dann sortieren und zuordnen. Wir unterstützen dich gern dabei. Die komplette Buchung in DATEV sowie den Monatsabschluss übernehmen ohnehin wir für dich. Im Beleg-Archiv hast du immer Zugriff auf alle deine Belege und findest durch die integrierte OCR-Erkennung immer die Belege, nach denen du suchst. Unter Reports findest du Monats- und Jahresabschlüsse sowie weitere wichtige Unterlagen. Über unsere Tickets findest du alle offenen und geschlossenen Anfragen. Und kannst jederzeit mit uns in Kontakt treten.

Bald steht dir dort auch der summarum macht's-Joker zur Verfügung. So kannst du die Vorsortierung sowie die Buchungsfreigabe auch komplett an uns abdrücken. ;-) Zudem hast du für einen kleinen Aufpreis jederzeit die Möglichkeit, deine Belege auch unsortiert im Schuhkarton an uns zu übermitteln. 

Was, wenn die Chemie nicht stimmt? #kündigung

Kaum vorstellbar, denn wir sind ja nicht nur kompetent, sondern auch noch supernett. Aber es kann natürlich trotzdem mal passieren, dass man nicht ganz auf der gleichen Frequenz funkt. In diesem Fall machen wir kein Drama draus, sondern dir den Abschied leicht: Du hast monatlich die Möglichkeit, den bestehenden Vertrag zu kündigen. Und die Tür ist damit ja nicht zu. Wann immer du wieder eine unserer Leistungen buchen möchtest, freuen wir uns darauf, dich wieder begrüßen zu dürfen!

Du entscheidest selbst, ob du die gewünschte Dienstleistung zum monatlichen Jahresabopreis oder Monatspreis bestellst.
Monatsabo – jeden Monat kündbar, die Abbuchung erfolgt monatlich.
Jahresabo – jeden Monat kündbar, die Abbuchung erfolgt monatlich, bei einer Kündigung vor Ablauf des Jahres ist allerdings die Differenz zum höheren Monatspreis nachzuzahlen.

Welche Rolle nimmt summarum ein?

summarum ist quasi ein neuer Mitarbeiter und Kollege. Wir sind Teil des Unternehmens (Agentur) oder dein neuer Arbeitspartner (Freelancer). Und als solcher stehen wir dir immer zur Seite. Wir erledigen all das, wofür du gerade keine Zeit hast. Oder worauf du gerade einfach gerade keine Lust hast. Dabei sind wir jederzeit verfügbar, denn summarum macht nie Urlaub, ist nie krank. Klar, wir brauchen auch mal eine Pause. Aber davon merkst du nichts: Die Arbeit ist erledigt, wenn sie erledigt sein soll. Punkt.

Welche Personen arbeiten bei summarum?

Jeder von uns verfügt über langjährige Agentur-Erfahrung. Deshalb wissen wir auch, worüber wir reden. Man könnte auch sagen: Wir sprechen fließend Werbisch. All die in der Kreativbranche gängigen Prozesse, Insights und Buzzwords sind uns bekannt. Und wir übersetzen sie so, dass auch externe Dienstleister wie Steuerberater sie verstehen. Andersherum helfen wir dir zum Beispiel dabei, Buchhaltungs-Deutsch zu verstehen. Und pssst: Wir machen das total gern!

Konkret findet ihr bei uns Bilanzbuchhalter, Buchhalter, Officemanager, HR-Manager, Assistenzkräfte, Key-Accounter sowie Projektmanager. Zudem haben wir tolle externe Partner, ohne die es ebenso nicht geht. Das wären: Designer, Texter, Webspezialisten und unsere Rechts- und Steuerexperten! Natürlich alle: m/w/d! 

Habe ich immer einen festen Ansprechpartner?

Yes! Anna übernimmt als Key Accounterin alle ersten Anfragen und kümmert sich um die Weiterverteilung im Team. Gibt es spezielle Anforderungen und Anfragen, zögern unsere Spezialisten nicht, direkt mit dir Kontakt aufzunehmen. So bleiben die Wege kurz und niemand spielt Stille Post. Gibt es ein persönliches/digitales Kennenlernen, werden sich dir auch unsere Geschäftsführer Patricia und Bernhard vorstellen.

Sind meine Daten bei euch sicher?

Ja absolut. Verlass dich drauf. Wenn du genauer wissen willst, wie wir das garantieren können, schau dazu gerne in unserer Datenschutzerklärung rein.