Koordination statt Chaos.
Um den Agentur-Alltag zu managen, bräuchte man im Grunde acht Arme und vier Köpfe. Mindestens. Wer die vielen parallel ablaufenden Prozesse zur Zufriedenheit aller koordinieren will, braucht neben Übersicht und Organisationstalent auch zen-artige Ausgeglichenheit. Oder unseren Büroservice. Von Gebäude- und Fuhrparkmanagement bis hin zu Bestellwesen und Telefonservice. Wir kennen alle Kniffe und Tricks und jede Büroklammer mit Namen.
- Büroorganisation
- Ansprechpartner für alle Belange
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Terminierung und regelmäßige Bestellung von Getränken und Verpflegung
- Verwaltung von Telefon-/Internet-/Mobilfunkverträgen
- Pflege von Kontaktdatenbanken (in z.B. Agentursoftware)
- Fuhrparkmanagement
- Verwaltung von Leasing-Verträgen (Auto, Fahrrad)
- Terminierung und Koordinierung von Service- und Inspektionsterminen
- Gebäudemanagement
- Koordination externer Dienstleister (Hausverwalter, Handwerker, Reinigungsdienste)
- Angebotseinholung, Vergleich und Beauftragung von Dienstleistern
- Abstimmung zum Versicherungswesen
- Sonderthemen
- Unterstützung bei der Planung von Teamevents
- Recherchethemen und Angebotseinholungen
Ist das was? Das ist was!
Habt ihr Lust auf Rücken frei und Rückenwind? Dann lasst uns miteinander sprechen. Wir vereinbaren einen Termin und lernen uns kennen. Ihr erzählst uns, wo es bei euch knirscht und rumpelt. Wir hören aufmerksam zu, fragen nach und erstellen euch ein erstes Angebot. Also: Einfach melden – wir freuen uns auf euch!
Hintergründe und Insights?
Mehr Wissen. Besser arbeiten.