Unser Angebot für Freelancer

Das passende Paket für jede Kragenweite: Wir erledigen deine Buchhaltung und dein Backoffice. So hast du mehr Zeit für deinen Job – und deine Freizeit. Eben das, was du gern tust.

Buchhaltung kann nerven. Uns allerdings nicht. Wir nehmen dir den Papierkram gern ab. Wenn du magst, regeln wir auch dein Backoffice mit Office Management und sind deine persönlicher Assistenz. 

Unsere Pakete sind auf verschiedene Umsatzvolumen und Belegaufkommen zugeschnitten. Du kannst dabei zwischen Monats- oder günstigerem Jahres-Abo wählen. Der erste Monat ist in jedem Fall kostenlos.

Übrigens: Du genießt auch beim Jahres-Abo monatliches Kündigungsrecht. Im Fall deiner Kündigung vor Vertragsende zahlst du dann einfach den Preis des Monats-Abos.

Du hast noch Fragen? Reichlich Antworten findest du in unseren FAQ weiter unten. Oder melde dich direkt bei uns.

Freelancer S

49,95 €/M
im Jahres-Abo
(57,00 €/M im Monats-Abo)
Für bis zu 30.000 € Jahresumsatz und bis zu 50 Belegen im Monat.
  • Finanzen & Controlling
  • Office Management
  • Assistenz
  • 1. Monat kostenlos
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Monatlich kündbar.

Freelancer M

74,95 €/M
im Jahres-Abo
(82,50 €/M im Monats-Abo)
Für bis zu 90.000 € Jahresumsatz und bis zu 150 Belegen im Monat.
  • Finanzen & Controlling
  • Office Management
  • Assistenz
  • 1. Monat kostenlos
  • Support-Anrufe
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Monatlich kündbar.

Freelancer L

99,95 €/M
im Jahres-Abo
(112,50 €/M im Monats-Abo)
Für bis zu 150.000 € Jahresumsatz und bis zu 300 Belegen im Monat.
  • Finanzen & Controlling
  • Office Management
  • Assistenz
  • 1. Monat kostenlos 
  • Support-Anrufe
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Monatlich kündbar.

Freelancer +

Individuelles Angebot
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Ab 150.000€ Jahresumsatz und ab 300 Belegen im Monat.
  • Finanzen & Controlling
  • Office Management
  • Assistenz 
  • 1. Monat kostenlos
  • Support-Anrufe
  • Persönliches Onboarding 
  • Regelmäßige Feedbacktermine
Lass uns sprechen!
Kündigungsfristen werden individuell vereinbart.

Alle aufgeführten Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Unser Geschäftsmodell basiert auf der Zusammenarbeit mit deinem bestehenden oder unserem externen Steuerberater. 

Für steuerliche oder rechtliche Beratung leiten wir jedoch dein Anliegen gerne exklusiv an unsere Partner weiter. 

Unsere Leistungen

Finanzen & Controlling
  • Vorbereitungen zum Monats- und Jahresabschluss
  • Vorbereitungen zur Erstellung der Bilanz und BWA
  • Belegbuchhaltung von Kreditoren/Debitoren
  • Buchung von Kreditkartenabrechnungen
  • Buchung von Barbelegen des Kassenbuchs
  • Reisekostenabrechnung/Spesen
  • Dokumentation offene Posten (Verknüpfung Bankkonto vorausgesetzt)
  • Mahnwesen (Verknüpfung Bankkonto vorausgesetzt)
  • Übernahme Zahlwesen/Onlinebanking (Verknüpfung Bankkonto vorausgesetzt)
  • KSK-Prüfung/-Meldung
  • Stammdatenpflege in DATEV (Kunden/Lieferanten)
  • Abgleich Tagesgeschäft Steuerbüro
  • Gesprächsführung/Abstimmung mit Steuerberatung
Office Management
  • Büroorganisation
  • Telefonzentrale
  • Kurierservice
  • Bestellwesen
  • Fahrzeuge/Mobilität
Assistenz
  • Persönliche Assistenz
  • Reiseplanung und -buchung
  • Terminplanung und -koordination
  • Schriftwechsel- und Dokumentenerstellung
  • Unterstützung im Vertragswesen (Versicherungen/Mobilfunk/Telekommunikation)
Zusatzleistungen
  • Support-Anrufe 5 €/Monat
  • Belege unsortiert im Schuhkarton 5 €/Monat
  • Externe Steuerberatung ca. 55 €/Monat
Finanzen & Controlling
  • Vorbereitungen zum Monats- und Jahresabschluss
  • Vorbereitungen zur Erstellung der Bilanz und BWA
  • Belegbuchhaltung von Kreditoren/Debitoren
  • Buchung von Kreditkartenabrechnungen
  • Buchung von Barbelegen des Kassenbuchs
  • Reisekostenabrechnung/Spesen
  • Dokumentation offene Posten*
  • Mahnwesen*
  • Übernahme Zahlwesen/Onlinebanking*
  • KSK-Prüfung/-Meldung
  • Stammdatenpflege in DATEV (Kunden/Lieferanten)
  • Abgleich Tagesgeschäft Steuerbüro
  • Gesprächsführung/Abstimmung mit Steuerberatung
  • *Verknüpfung Bankkonto vorausgesetzt.
Office Management
  • Büroorganisation
  • Telefonzentrale
  • Kurierservice
  • Bestellwesen
  • Fahrzeuge/Mobilität
Assistenz
  • Persönliche Assistenz
  • Reiseplanung und -buchung
  • Terminplanung und -koordination
  • Schriftwechsel- und Dokumentenerstellung
  • Unterstützung im Vertragswesen (Versicherungen/Mobilfunk/Telekommunikation)
Zusatzleistungen
  • Belege unsortiert im Schuhkarton 10 €/Monat (exkl.)
  • Externe Steuerberatung ca. 65 €/Monat (exkl.)
  • Support-Anrufe sind im Paket inklusive
Finanzen & Controlling
  • Vorbereitungen zum Monats- und Jahresabschluss
  • Vorbereitungen zur Erstellung der Bilanz und BWA
  • Belegbuchhaltung von Kreditoren/Debitoren
  • Buchung von Kreditkartenabrechnungen
  • Buchung von Barbelegen des Kassenbuchs
  • Reisekostenabrechnung/Spesen
  • Dokumentation offene Posten*
  • Mahnwesen*
  • Übernahme Zahlwesen/Onlinebanking*
  • KSK-Prüfung/-Meldung
  • Stammdatenpflege in DATEV (Kunden/Lieferanten)
  • Abgleich Tagesgeschäft Steuerbüro
  • Gesprächsführung/Abstimmung mit Steuerberatung
  • *Verknüpfung Bankkonto vorausgesetzt.
Office Management
  • Büroorganisation
  • Telefonzentrale
  • Kurierservice
  • Bestellwesen
  • Fahrzeuge/Mobilität
Assistenz
  • Persönliche Assistenz
  • Reiseplanung und -buchung
  • Terminplanung und -koordination
  • Schriftwechsel- und Dokumentenerstellung
  • Unterstützung im Vertragswesen (Versicherungen/Mobilfunk/Telekommunikation)
Zusatzleistungen
  • Belege unsortiert im Schuhkarton 15 €/Monat (exkl.)
  • Externe Steuerberatung ca. 80 €/Monat (exkl.)
  • Support-Anrufe sind im Paket inklusive
Finanzen & Controlling
  • Vorbereitungen zum Monats- und Jahresabschluss
  • Vorbereitungen zur Erstellung der Bilanz und BWA
  • Belegbuchhaltung von Kreditoren/Debitoren
  • Buchung von Kreditkartenabrechnungen
  • Reisekostenabrechnung/Spesen
  • Dokumentation offene Posten*
  • Mahnwesen*
  • Übernahme Zahlwesen/Onlinebanking*
  • KSK-Prüfung/-Meldung
  • Stammdatenpflege in DATEV (Kunden/Lieferanten)
  • Abgleich Tagesgeschäft Steuerbüro
  • Gesprächsführung/Abstimmung mit Steuerberatung
  • *Verknüpfung Bankkonto vorausgesetzt.
Office Management
  • Büroorganisation
  • Telefonzentrale
  • Kurierservice
  • Bestellwesen
  • Fahrzeuge/Mobilität
Assistenz
  • Persönliche Assistenz
  • Reiseplanung und -buchung
  • Terminplanung für die Geschäftsführung
  • Schriftwechsel und Dokumentenerstellung
  • Unterstützung im Vertragswesen (Versicherungen/Mobilfunk/Telekommunikation)

Eure Fragen & unsere Antworten

Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit summarum?

Kurz: nach deinem Bedarf. Und irgendwie wie von selbst. Du wirst uns nämlich kaum bemerken. Außer natürlich insofern, als dass die Aufgaben, die du uns übergibst, erledigt werden. Wenn wir Rückfragen haben, melden wir uns bei dir auf einem gewünschten Kanal, also per E-Mail, Telefonanruf, WhatsApp-Sprachnachricht oder über unser Ticketsystem. Das gilt natürlich genauso für dich! Melde dich bei uns und wir helfen dir weiter! 

Worin liegen die Unterschiede zwischen den Paketen S, M und L?

Gut erkannt! Denn vergleicht man die Leistungen der Pakete miteinander, unterscheiden sich die Pakete auf den ersten Blick nur kaum. Unsere Pakete sind nämlich nach Jahresumsatz und Belegvolumen gestaffelt.

In jedem Paket hast du jedoch die Möglichkeit Zusatzleistungen hinzuzubuchen. Im M und L Paket sind beispielsweise die Support-Anrufe schon mit dabei. Im S Paket stehen wir dir nur für einen kleinen Aufpreis super gerne telefonisch zur Seite.

Übrigens: Unser Kundenportal mit Ticketsystem und Datenspeicher für deine Dokumente und Belege kannst du in allen Paketen ohne Aufpreis nutzen! 

Welche Daten muss ich euch übergeben?

Damit wir direkt voll durchstarten können, benötigen wir zunächst jede Menge Informationen von dir. Zu beginn erhältst du von uns eine Mail mit deinen Zugangsdaten für unser Kundenportal und am besten nimmst du dort Kontakt über das Ticketsystem mit uns auf. Also immer her mit allem, von dem du glaubst, es könnte für uns interessant und wichtig sein. Zu den Daten, die du uns je Geschäftsbereich zur Verfügung stellen könntest, wollen wir dir eine kleine Orientierung geben: 

  • Kontaktdaten deines Steuerberaters 
  • Genutzte Software und genutzte Tools
  • Deine Bestell- und Bedarfslisten (vorausgesetzt, du stellst uns deine Zugangsdaten zur Verfügung)
  • ...
Stichwort Steuerberater. Geht's auch ohne?

Nein, leider nicht. Unser Geschäftsmodell basiert auf der Zusammenarbeit mit deinem derzeitigen oder unserem externen Steuerberater. 

Der Prozess mit deinem Steuerberater könnte so aussehen: 

  • Nach abgeschlossener Paketauswahl und Bezahlung schicken wir dir eine Willkommensmail mit allen wichtigen Infos und Zugängen im Überblick 
  • Dann kommst du ins Spiel! Bevor wir dir die lästige Buchhaltungsarbeit abnehmen können, müsstest du uns noch einen Gefallen tun: Bitte beauftrage deinen Steuerberater mit der Einrichtung eines DATEV-Unternehmen-Online-Accounts mit unseren Account-Daten. Dein Steuerberater beantragt dann den Zugang und DATEV schickt einen Brief mit den Zugangsdaten per Post zu dir. Klingt komisch, ist aber so. ;-) Es wäre toll, wenn du uns diesen Briefinhalt dann zuschicken könntest. Per Mail, per Scan oder über unseren Service. Dann kann's auch schon losgehen!
  • Du willst dich nicht mit deinem Steuerberater austauschen? Kein Problem, dann sende uns einfach deinen Steuerberater-Kontakt und wir klären das für dich! 

Der Prozess mit unserem externen Steuerberater könnte so aussehen: 

  • Nach abgeschlossener Paketauswahl und Bezahlung schicken wir dir eine Willkommensmail mit allen wichtigen Infos und Zugängen im Überblick 
  • Wir informieren unseren externen Steuerberater über dich als neuen Kunden und beantragen die Einrichtung eines DATEV-Unternehmen-Online-Accounts mit unseren Account-Daten. Sollten noch Infos zur Einrichtung von dir fehlen, melden wir uns kurz bei dir und dann kann's auch schon losgehen!
Wie läuft der Prozess bei einem individuellem Angebot?

Bis zu einem Jahresumsatz von 150.000 € läuft alles einfach über unsere Preispakete. Ab einer Anzahl von 300 Belegen und einer jährlichen Umsatzgröße von mehr als 150.000 € wird auch die Buchhaltung etwas komplexer. Deshalb gehen wir ab dieser Größenordnung zunächst gemeinsam mit dir einen Leistungskatalog sowie eine Onboarding-Checkliste durch und unterhalten uns über die einzelnen Dienstleistungen. Sobald Bedarf und Umfang geklärt sind, bekommst du von uns ein offizielles Vertragspaket. Dann hätten wir das Gröbste geschafft und können eigentlich direkt durchstarten.

Grundsätzlich lautet die Lösung: immer her mit allem, von dem du glaubst, dass es für uns interessant und wichtig sein könnte. Das gilt auch für Meinungen und Erfahrungswerte. Wo hat es in der Vergangenheit schon mal geklemmt? Wo wünschst du dir ein anderes Vorgehen oder mehr Informationen? Immer raus mit der Sprache!

Wo kann ich meine Belege ablegen?

Guter Punkt! Wir haben extra eine eigene Web-Anwendung mit Kundenportal und Datenspeicher entwickelt. 
Per Upload einfach Belege hochladen, dann sortieren und zuordnen. Wir unterstützen dich gern dabei. Die komplette Buchung in DATEV sowie den Monatsabschluss übernehmen ohnehin wir für dich. Im Beleg-Archiv hast du immer Zugriff auf alle deine Belege und findest durch die integrierte OCR-Erkennung immer die Belege, nach denen du suchst. Unter Reports findest du Monats- und Jahresabschlüsse sowie weitere wichtige Unterlagen. Über unsere Tickets findest du alle offenen und geschlossenen Anfragen. Und kannst jederzeit mit uns in Kontakt treten.

Bald steht dir dort auch der summarum macht's-Joker zur Verfügung. So kannst du die Vorsortierung sowie die Buchungsfreigabe auch komplett an uns abdrücken. ;-) Zudem hast du für einen kleinen Aufpreis jederzeit die Möglichkeit, deine Belege auch unsortiert im Schuhkarton an uns zu übermitteln. 

Was, wenn die Chemie nicht stimmt? #kündigung

Kaum vorstellbar, denn wir sind ja nicht nur kompetent, sondern auch noch supernett. Aber es kann natürlich trotzdem mal passieren, dass man nicht ganz auf der gleichen Frequenz funkt. In diesem Fall machen wir kein Drama draus, sondern dir den Abschied leicht: Du hast monatlich die Möglichkeit, den bestehenden Vertrag zu kündigen. Und die Tür ist damit ja nicht zu. Wann immer du wieder eine unserer Leistungen buchen möchtest, freuen wir uns darauf, dich wieder begrüßen zu dürfen!

Du entscheidest selbst, ob du die gewünschte Dienstleistung zum monatlichen Jahresabopreis oder Monatspreis bestellst.
Monatsabo – jeden Monat kündbar, die Abbuchung erfolgt monatlich.
Jahresabo – jeden Monat kündbar, die Abbuchung erfolgt monatlich, bei einer Kündigung vor Ablauf des Jahres ist allerdings die Differenz zum höheren Monatspreis nachzuzahlen.

Welche Rolle nimmt summarum ein?

summarum ist quasi ein neuer Mitarbeiter und Kollege. Wir sind Teil des Unternehmens (Agentur) oder dein neuer Arbeitspartner (Freelancer). Und als solcher stehen wir dir immer zur Seite. Wir erledigen all das, wofür du gerade keine Zeit hast. Oder worauf du gerade einfach gerade keine Lust hast. Dabei sind wir jederzeit verfügbar, denn summarum macht nie Urlaub, ist nie krank. Klar, wir brauchen auch mal eine Pause. Aber davon merkst du nichts: Die Arbeit ist erledigt, wenn sie erledigt sein soll. Punkt.

Welche Personen arbeiten bei summarum?

Jeder von uns verfügt über langjährige Agentur-Erfahrung. Deshalb wissen wir auch, worüber wir reden. Man könnte auch sagen: Wir sprechen fließend Werbisch. All die in der Kreativbranche gängigen Prozesse, Insights und Buzzwords sind uns bekannt. Und wir übersetzen sie so, dass auch externe Dienstleister wie Steuerberater sie verstehen. Andersherum helfen wir dir zum Beispiel dabei, Buchhaltungs-Deutsch zu verstehen. Und pssst: Wir machen das total gern!

Konkret findet ihr bei uns Bilanzbuchhalter, Buchhalter, Officemanager, HR-Manager, Assistenzkräfte, Key-Accounter sowie Projektmanager. Zudem haben wir tolle externe Partner, ohne die es ebenso nicht geht. Das wären: Designer, Texter, Webspezialisten und unsere Rechts- und Steuerexperten! Natürlich alle: m/w/d! 

Habe ich immer einen festen Ansprechpartner?

Yes! Anna übernimmt als Key Accounterin alle ersten Anfragen und kümmert sich um die Weiterverteilung im Team. Gibt es spezielle Anforderungen und Anfragen, zögern unsere Spezialisten nicht, direkt mit dir Kontakt aufzunehmen. So bleiben die Wege kurz und niemand spielt Stille Post. Gibt es ein persönliches/digitales Kennenlernen, werden sich dir auch unsere Geschäftsführer Patricia und Bernhard vorstellen.

Sind meine Daten bei euch sicher?

Ja absolut. Verlass dich drauf. Wenn du genauer wissen willst, wie wir das garantieren können, schau dazu gerne in unserer Datenschutzerklärung rein.