Datenschutz

Datenschutzinformation

In diesen Datenschutzinformationen informieren wir, die summarum GmbH, Sie über die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung unserer Website und im Rahmen der Geschäftsanbahnung und Geschäftsdurchführung zwischen Ihnen und uns, insbesondere im Rahmen von uns gegenüber Ihnen ggf. erbrachter Dienstleistungen.

Diese Datenschutzinformation gibt Ihnen insbesondere Auskunft darüber, wer wir sind, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir wie und zu welchen Zwecken erheben und verarbeiten und welche Rechte Sie in Ansehung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben.

Unsere Website ist nicht für Kinder/Minderjährige gedacht und wir erfassen wissentlich keinerlei personenbezogene Daten von Kindern oder Minderjährigen. Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind, können Sie unsere Angebote grundsätzlich nur nutzen, wenn Sie einen Elternteil oder Vormund einschalten.

Name und Kontaktdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen und des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist:

summarum GmbH, HRB 30709 des Amtsgerichts Wuppertal, Moritzstraße 14, 42117 Wuppertal
Datenschutzbeauftragte ist: Patricia Colominas
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter: patricia@summarum.com 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (insb. Europäische Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung der EU 2016/679 vom 27. April 2016, hier nachfolgend „DS-GVO“; Bundesdatenschutzgesetz, hier nachfolgend „BDSG“).

Überblick über die Rechtsgrundlagen
Die folgende Aufstellung gibt Ihnen einen kurzen Überblick über die vorhandenen bzw. genutzten Rechtsgrundlagen gemäß DS-GVO und BDSG, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen:

Einwilligung
Art. 6 Abs. 1, S. 1, lit. a) DS-GVO: Diese Rechtsgrundlage greift ein, wenn Sie darin eingewilligt haben, dass wir Ihre Daten für einen oder mehrere Zwecke verarbeiten (z. B. Einwilligung in die Verarbeitung ihrer Daten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung).

Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1, S. lit. 1 b) DS-GVO: Haben wir einen Vertrag mit Ihnen (z. B. zur Durchführung einer Lohnabrechnung) geschlossen oder haben Sie uns um die Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme gebeten, erlaubt uns diese Rechtsgrundlage, personenbezogene Daten von Ihnen zu verarbeiten, soweit dies zur Erfüllung des Vertrages oder zur Durchführung der vorvertraglichen Maßnahme erforderlich ist.

Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO: Diese Rechtsgrundlage erlaubt es uns Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir nach dem Recht der Europäischen Union oder dem Recht eines der Mitgliedstaaten der Europäischen Union unterliegen, erforderlich ist.

Berechtigte eigene Interessen oder berechtigte Interessen Dritter
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f) DS-GVO: Nach dieser Regelung sind wir zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten befugt, wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte oder Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.

Als berechtigte Interessen unsererseits im vorstehenden Sinn kommen alle rechtlichen, wirtschaftlichen und ideellen Interessen in Betracht, die von der Rechtsordnung nicht missbilligt werden. Beispiele für unsere berechtigten Interessen sind:

• Datenverarbeitung zur Kommunikation mit Ihnen als Ansprechpartner unseres Kunden, Direktwerbung (sofern nicht bereits von Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO erfasst), z. B. um Sie oder Ihr Unternehmen auf neue und ergänzende Dienstleistungen aufmerksam zu machen. Der Direktwerbung können Sie jederzeit, wie unten unter „Ihre Rechte“, „Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung“ erläutert, widersprechen, oder
• Datenverarbeitung von Ansprechpartnern bei Vertragspartnern oder Interessenten, sofern nicht bereits von Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) oder b) DS-GVO erfasst.

Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG: Sofern Sie sich bei uns bewerben, nutzen wir Ihre Daten zudem für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen sowie ggf. zur Begründung, Durchführung und Beendigung desselben.

Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Daten oder Informationen übermitteln, erheben und verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies betrifft:

• die IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (abgerufene URL)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.

Die Erhebung und Verarbeitung der vorgenannten Daten ist erforderlich, und erfolgt zu dem Zweck, damit unsere Website Ihrem Browser angezeigt werden kann, Sie die Website nutzen können und damit Stabilität und Sicherheit gewährleistet sind. Dies gilt auch für die Speicherung Ihrer IP-Adresse, die notwendigerweise erfolgt und unter weiteren Voraussetzungen zumindest theoretisch eine Zuordnung zu Ihrer Person ermöglichen kann. Die vorgenannten Daten werden bei jedem Aufruf unserer Website automatisch erfasst und automatisch in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Über die vorstehend genannten Zwecke hinaus verwenden wir Server-Log-Dateien ausschließlich zur bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unseres Internetangebotes rein statistisch und ohne Rückschluss auf Ihre Person. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, auch eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Die vorgenannten Daten werden nur für den Zeitraum gespeichert, für den diese Daten zur Erreichung der vorstehenden Zwecke benötigt werden. Der Zeitpunkt Ihres Besuchs, Ihre IP-Adresse, Ihre Browser-Kennung und die abgerufene URL werden hierbei zu Zwecken der IT- Sicherheit für max. 2 Monate gespeichert. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP- Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, so dass eine Zuordnung des aufgerufenen Clients nicht mehr möglich ist.

Soweit Sie unsere Website besuchen, um sich über unser Produkt- und Leistungsangebot zu informieren oder dies zu nutzen, ist Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. b) DS-GVO. Darüber hinaus ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSG-VO Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der besagten Daten. Unser berechtigtes Interesse besteht hierbei darin, Ihnen eine technisch funktionierende und benutzerfreundlich gestaltete Website zur Verfügung stellen zu können sowie die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.

Cookies
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Ein Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung Ihres Browsers beim erneuten Aufsuchen der Website ermöglicht. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen und die Bereitstellung bestimmter Funktionen zu ermöglichen.

Arten von Cookies
Diese Website nutzt sowohl transiente als auch persistente Cookies.

Transiente Cookies, zu denen insbesondere die sogenannten Session Cookies gehören, werden automatisch gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Die Session-Cookies speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Die cookie-basierten Datenverarbeitungen erfolgen auf Basis Ihrer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. lit. a) DS-GVO als Rechtsgrundlage oder auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Unsere berechtigten Interessen liegen hierbei insbesondere darin, Ihnen eine technisch optimierte sowie benutzerfreundlich und bedarfsgerecht gestaltete Website zur Verfügung stellen zu können sowie die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.

Die Einwilligungen, die Sie uns erteilt haben, können Sie jederzeit widerrufen. Durch entsprechende Einstellungen können Sie zudem auch einer auf berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO) gestützten Verarbeitung widersprechen. Sie haben die Möglichkeiten, entweder der Verwendung aller Cookies zuzustimmen oder diese abzulehnen sowie eine individuelle Auswahl zu treffen. Ausgenommen davon sind die erforderlichen Cookies, die für die Darstellung der Webseite notwendig sind.Sie können Ihren Internet-Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Entsprechende Informationen zur Vorgehensweise können Sie in der Regel über die Hilfe-Funktion Ihres Internet-Browsers abrufen. Wir möchten allerdings darauf hinweisen, dass in diesem Fall die Funktionen unsere Website ggf. nur eingeschränkt zur Verfügung stehen. Insbesondere können Sie, wenn Sie „keine Cookies zulassen“ auswählen, keine Produkte oder Dienstleistungen bei uns online bestellen, weil dann die ausgesuchten Produkte oder Dienstleistungen nicht gemerkt werden können.

Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular
Bei einer Kontaktaufnahme Ihrerseits mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

Weitere Funktionen und Angebote unserer Website
Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten. Das betrifft insbesondere die Einrichtung eines Kundenkontos zum Zweck des Kaufs bzw. der Buchung unserer Produkte und Dienstleistungen online über unsere Website oder die App.

Kundenkonto
Zum Zweck des Kaufs bzw. der Buchung unserer Produkte und Dienstleistungen online über unsere Website oder die App müssen sie ein Kundenkonto anlegen. Ohne die Einrichtung eines solchen Kundenkontos ist der Kauf bzw. die Buchung unserer Produkte und Dienstleistungen online nicht möglich. Über das Kundenkonto erfolgt zudem der Zugang zum Portal und zu Kommunikations-Tools.

Für die Einrichtung eines Kundenkontos fragen wir in der Regel folgende Daten ab bzw. erheben diese:

• Vor- und Zuname oder Firmenname
• gegebenenfalls Rechtsform
• gegebenenfalls Registrierung beim Handelsregister
• Geschäftsanschrift
• Geburtsdatum
• E-Mail Adresse
• Umsatzsteuer ID-Nr.
• Kontoverbindung
• Kreditkartendetails
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Registrierung.

Die von Ihnen angegebenen Daten benutzen und verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Bestellung und zur Erfüllung des oder der mit Ihnen abgeschlossenen Verträge. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist zum einen Ihre Einwilligung (Art 6 Abs. 1 S. 1 lit a) DS-GVO) und zum anderen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b). DS-GVO. Ihre vorgenannten Daten sind in Ihrem Kundenkonto gespeichert. Ihr Kundenkonto ist mit einem von Ihnen auswählbaren Benutzernamen und Passwort geschützt. Sie haben die Möglichkeit, Ihre persönlichen Daten in dem Kundenkonto zu ändern. Sie sind für einen sorgfältigen Umgang mit dem Benutzernamen und dem Passwort für Ihr Kundenkonto selbst verantwortlich. Notfalls können Sie den Zugang zum Kundenkonto sperren lassen.

Aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, Ihre vorgenannten Daten für die Dauer von 10 Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach 3 Jahren nach Ende der Vertragsbeziehung eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d.h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.

Vertragsschluss Off-Line
Wenn Sie mit uns einen Vertrag ohne Nutzung unserer Website oder unseres Apps schließen, fragen wir in der Regel folgende Daten ab bzw. erheben diese:

• Vor- und Zuname oder Firmenname
• gegebenenfalls Rechtsform
• gegebenenfalls Registrierung beim Handelsregister
• Geschäftsanschrift
• Geburtsdatum
• E-Mail Adresse
• Umsatzsteuer ID-Nr.
• Kontoverbindung
• Kreditkartendetails
• Datum und Uhrzeit der Registrierung.

Die von Ihnen angegebenen Daten benutzen und verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Bestellung und zur Erfüllung des oder der mit Ihnen abgeschlossenen Verträge. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist zum einen Ihre Einwilligung (Art 6 Abs. 1 S. 1 lit a) DS-GVO) und zum anderen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b). DS-GVO. Ihre vorgenannten Daten sind in unserem Computersystem vor dem unbefugten Zugriff Dritter hinreichend geschützt gespeichert.

Aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, Ihre vorgenannten Daten für die Dauer von 10 Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach 3 Jahren nach Ende der Vertragsbeziehung eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d.h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.

Empfänger von Daten/Weitergabe von Daten an Dritte
Bei summarum werden Ihre persönlichen Daten durch die Mitarbeiter der summarum verarbeitet. Wir verpflichten unsere Mitarbeiter durch die Abgabe entsprechender Erklärungen sämtlich auf die Einhaltung der uns nach dem Datenschutzrecht, insbesondere der DS-GVO, obliegenden Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist entweder Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO), oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, wonach die Verarbeitung von Daten rechtmäßig ist, soweit dies für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage als Kunde hin erfolgen.

summarum übermittelt Ihre persönlichen Daten an Dienstleister, mit denen wir zusammenarbeiten, um unsere vertragliche Leistung gegenüber Ihnen zu erbringen. Hierbei handelt es sich um freshdesk, freshchat und freshworks CRM.

Rechtsgrundlage für diese Datenübermittlung ist entweder Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO), oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO wonach die Verarbeitung von Daten, und damit auch deren Weitergabe an Dritte, rechtmäßig ist, soweit dies für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage als Kunde hin erfolgen.

Wenn wir die Datenverarbeitung im Auftrag durchführen lassen, dann sind wir verpflichtet, mit den Dienstleistern eine besondere Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung abzuschließen und den Dienstleister nachweisen zu lassen, dass er mit Ihren Daten ordnungsgemäß umgeht, Art. 28 DS-GVO.

summarum übermittelt Ihre persönlichen Daten ferner an Dienstleister, mit denen wir zusammenarbeiten, um unsere erbrachten vertraglichen Leistungen gegenüber Ihnen in Rechnung zu stellen und Ihre Zahlung an uns abzuwickeln. Hierbei handelt es sich um die billwerk GmbH, Mainzer Landstraße 51, 60329 Frankfurt am Main, und um die Unzer GmbH, Vangerowstrasse 18, 69115 Heidelberg.

Rechtsgrundlage für diese Datenübermittlung ist entweder Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO), oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, wonach die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, und damit auch deren Weitergabe an Dritte, rechtmäßig ist, soweit dies für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage als Kunde hin erfolgen, oder Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO, wonach die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, und damit auch deren Weitergabe an Dritte, rechtmäßig ist, wenn die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

summarum übermittelt Ihre persönlichen Daten gegebenenfalls an Dienstleister, wie Inkassounternehmen oder Rechtsanwälte, Rechtsanwaltssozietäten, mit denen wir zusammenarbeiten, um unsere Ansprüche gegen Sie durchzusetzen. Rechtsgrundlage für diese Datenübermittlung ist Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO, wonach die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, und damit auch deren Weitergabe an Dritte, rechtmäßig ist, wenn die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Widerruf von Einwilligungen
Gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO haben Sie das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung zu der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke uns gegenüber jederzeit zu widerrufen.

Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin auf Basis der Einwilligung erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) oder f) DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie gem. Art. 21 DS-GVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Im Falle Direktwerbung haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Falls Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten, richten Sie bitte eine E-Mail an: hello@summarum.com.

Recht auf Auskunft
Gem. Art. 15 DS-GVO haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft verlangen über

• die Verarbeitungszwecke
• die Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden oder wurden
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt werden oder wurden
• die geplante Speicherdauer
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
• die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.

Recht auf Berichtigung
Gem. Art. 16 DS-GVO haben Sie das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unvollständig sind.

Recht auf Löschung
Gem. Art. 17 DS-GVO haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

Das gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Gem. Art. 18 DS-GVO haben Sie das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn

• die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung der Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Datennutzung verlangen
• wir die Daten nicht länger benötigen, Sie jedoch die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen Sie gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Gem. Art. 20 DS-GVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern

Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Beschwerderecht
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierbei an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

HubSpot

Für Marketing- und Kommunikationszwecke setzen wir verschiedene Dienste des Anbieters HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin („HubSpot“), der deutschen Niederlassung von HubSpot, Inc. mit Sitz in den USA, ein. Wir nutzen diese Dienste, um die Funktionalität unserer Webseite zu optimieren und unsere Dienstleistungen anbieten, erbringen und kontinuierlich verbessern zu können. Wir haben diesen Drittanbieter sorgfältig und unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen ausgewählt.

HubSpot verarbeitet in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages personenbezogene Daten. Die personenbezogenen Daten werden in einem Rechenzentrum innerhalb der EU von HubSpot Germany GmbH gespeichert. Weitere Hinweise dazu finden Sie unter: https://www.hubspot.de/eu-data-centre.

HubSpot hat sich uns gegenüber vertraglich verpflichtet, die europäischen Datenschutzbestimmungen auch im Falle einer Übertragung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU einzuhalten.

Sofern HubSpot im Rahmen der Datenverarbeitung personenbezogene Daten in die USA übermittelt, erfolgt diese Übermittlung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln, die mit dem jeweiligen Empfänger der Daten vereinbart wurden. Sie stellen sicher, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in den USA einem Sicherheitsniveau unterliegt, dass dem der DSGVO entspricht.

Weitere Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch HubSpot finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot: https://www.hubspot.de/data-privacy/gdpr.

HubSpot Analytics

Art und Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden HubSpot Analytics von HubSpot, als Analysedienst zur statistischen Auswertung unseres Onlineangebotes. HubSpot setzt dazu „Cookies“ und weitere Browser-Technologien ein, die eine Auswertung des Nutzerverhaltens ermöglichen und den jeweiligen Nutzer wiedererkennen. Die erfassten Informationen (z. B. IP-Adresse, geografischer Standort, Art des Browsers, Dauer des Besuchs und aufgerufene Seiten) wertet HubSpot in unserem Auftrag aus, um Berichte über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu erstellen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Daten mit Hilfe von HubSpot Analytics zum Zweck der Optimierung unserer Website und für Marketingzwecke auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO.

Speicherdauer

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, solange eine gesetzliche Grundlage dafür besteht. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel so lange, wie dies zur Erreichung des Verarbeitungszweckes erforderlich ist. Weitere Hinweise zur Speicherdauer haben Sie im Rahmen der von Ihnen erteilten Einwilligung erhalten und finden Sie zudem in der Datenschutzerklärung von HubSpot: https://www.hubspot.de/data-privacy/gdpr.

HubSpot Chat

Art und Umfang der Verarbeitung

Wir haben auf unserer Website Komponenten der Kundenkommunikationsplattform HubSpot Chat integriert. HubSpot Chat bietet uns die Möglichkeit, per Chat mit Besuchern unserer Website kommunizieren zu können und gezielt bei Fragestellungen Hilfe zu leisten. HubSpot Chat nutzt Cookies und weitere Browser-Technologien um Nutzerverhalten auszuwerten und Nutzer wiederzuerkennen. Des Weiteren wird HubSpot Chat verwendet, um in Chats eingegebene Daten mittels Cookies zu speichern und zu übertragen, samt Ihrer IP-Adresse.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Nutzung von HubSpot Chat erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an der Optimierung unseres Onlineangebotes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO.

Speicherdauer

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, solange eine gesetzliche Grundlage dafür besteht. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel so lange, wie dies zur Erreichung des Verarbeitungszweckes erforderlich ist. Weitere Hinweise zur Speicherdauer finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot: https://www.hubspot.de/data-privacy/gdpr.

HubSpot CDN

Art und Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden zur ordnungsgemäßen Bereitstellung der Inhalte unserer Website HubSpot CDN. HubSpot CDN ist ein Content Delivery Network (CDN) und trägt als solches dazu bei, Inhalte unseres Onlineangebotes, insbesondere Dateien wie Grafiken oder Skripte, mit Hilfe regional oder international verteilter Server schneller bereitzustellen. Wenn Sie auf diese Inhalte zugreifen, wird eine Verbindung zu Servern der HubSpot Germany GmbH hergestellt, wobei Ihre IP-Adresse und ggf. Browserdaten wie Ihr User-Agent übermittelt werden. Diese Daten werden ausschließlich zu den oben genannten Zwecken und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Funktionalität von HubSpot CDN verarbeitet.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Nutzung des Content Delivery Networks erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung sowie der Optimierung unseres Onlineangebotes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

Speicherdauer

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt so lange, wie dies zur Erreichung des Verarbeitungszweckes erforderlich ist.Weitere Hinweise zur Speicherdauer finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot: https://www.hubspot.de/data-privacy/gdpr.

HubSpot Pixel

Art und Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden HubSpot Pixel von HubSpot Germany GmbH, um sogenannte Custom Audiences zu erstellen, also Besuchergruppen unseres Onlineangebotes zu segmentieren, Conversion-Rates zu ermitteln und diese anschließend zu optimieren. Dies geschieht insbesondere dann, wenn Sie mit Werbeanzeigen, die wir mit HubSpot Germany GmbH geschaltet haben, interagieren.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten mit Hilfe von HubSpot Pixel zum Zweck der Optimierung unserer Website und für Marketingzwecke auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO.

Speicherdauer

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt so lange, wie dies zur Erreichung des Verarbeitungszweckes erforderlich ist. Weitere Hinweise zur Speicherdauer haben Sie im Rahmen der von Ihnen erteilten Einwilligung erhalten und finden Sie zudem in der Datenschutzerklärung von HubSpot: https://www.hubspot.de/data-privacy/gdpr.

HubSpot LeadFlow

Art und Umfang der Verarbeitung

Wir haben auf unserer Website HubSpot LeadFlow integriert. HubSpot LeadFlow ist ein Dienst der HubSpot Germany GmbH, der anonyme Website-Besucher identifiziert, vollständige Kontaktdaten und Einblicke in den Besuchsverlauf bietet.

HubSpot LeadFlow nutzt Cookies und weitere Browser-Technologien um Nutzerverhalten auszuwerten und Nutzer wiederzuerkennen.

Unter anderem zeigt HubSpot LeadFlow uns auf, welche Unternehmen unsere Website besucht haben, ermittelt den Verlauf Ihres Besuchs, einschließlich aller von Ihnen besuchten und angesehenen Seiten und die Länge Ihres Aufenthalts auf dieser Website.

HubSpot LeadFlow sammelt und verarbeitet Daten über Unternehmen wie beispielsweise Unternehmensname, Telefonnummer, Adresse, Web-Adresse, Industrie, Unternehmensprofil und Umsatz. Teilweise werden auch personenbezogene Daten, z.B. Schlüsselpersonen auf LinkedIn, verarbeitet.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten mit Hilfe von HubSpot LeadFlow zum Zweck der Optimierung unserer Website und für Marketingzwecke auf Grundlage unseres berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

Speicherdauer und Ort

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt so lange, wie dies zur Erreichung des Verarbeitungszweckes erforderlich ist.Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot: https://www.hubspot.de/data-privacy/gdpr.

Hubspot Newsletterversand

Unser Newsletter-Versand erfolgt ebenfalls via HubSpot. Mit nachstehenden Informationen erläutern wir Ihnen unseren Newsletter, dessen Anmelde-, Versand- und Auswertungsprocedere als auch Ihr Widerrufsrecht. Das Abonnement unseres Newsletters ist gleichzeitig Ihre Einverständniserklärung zum Erhalt und zur dargestellten Vorgehensweise des Newsletters.

Inhalt des Newsletters: Grundvoraussetzung für den Versand von Newslettern, E-Mails und anderen E-Nachrichten mit werblichen Informationen (im Folgenden „Newsletter“) wie etwa auch Whitepaper, ist die Einwilligung des Empfängers bzw. eine gesetzliche Erlaubnis (insbesondere § 7 Abs. 3 UWG). Im Fall, dass einzelne Newsletter hinsichtlich der Anmeldung konkret beschrieben werden, so ist diese Ausführung entscheidend für die Einwilligung des Newsletter-Bestellers. Ohne extra aufgeführte Beschreibung enthalten unsere Newsletter Wissenswertes zu unserem Dienstleistungsangebot, zu Angeboten und Kampagnen als auch unternehmensrelevante Informationen.

Double-Opt-In: Das Anmeldeverfahren für unseren Newsletter nennt sich Double-Opt-In. Dies bedeutet, dass Sie direkt im Anschluss nach Ihrer Newsletter-Anmeldung eine E-Mail von uns erhalten, mit der wir Sie noch einmal um Anmelde-Bestätigung bitten. Damit gewährleisten wir, dass sich ausschließlich Personen zum Newsletter anmelden, die tatsächlich auch Zugriff zur aufgeführten E-Mail-Adresse haben. Die Newsletter-Anmeldungen werden inklusive der Speicherung von Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt und mit Ihrer IP-Adresse von uns protokolliert als Nachweis, dass der Anmeldeprozess den rechtlichen Anforderungen entspricht. Auch Änderungen Ihrer gespeicherten Daten beim Newsletterdienstleister werden im Protokoll festgehalten.

Gemäß Information des Newsletterdienstleisters nutzt dieser die Daten pseudonym ohne User-Zuordnung zur Vervollkommnung seiner Services. Dem Newsletterdienstleister ist nicht gestattet, die Empfängerdaten des Newsletters für eigene Zwecke zu nutzen bzw. diese an dritte Parteien weiterzureichen.

Für die Anmeldung zum Newsletter reicht die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Weitere Daten wie Vor- und Nachname, Firma und Telefonnummer sind optional und dienen nur Ihrer persönlichen Ansprache im Newsletter.

Unter dem sogenannten Web-Beacon, der in allen Newslettern enthalten ist, versteht man eine pixelgroße Datei, die der HubSpot-Server bei Newsletter-Öffnung automatisch abruft. Dabei werden technische Informationen, z.B. zum Browser und System, zu Ihrer IP-Adresse und zum Zeitpunkt des Abrufs erstellt. Sie dienen zur technischen Serviceoptimierung und werden mithilfe von technischen Daten oder der Zielgruppen und Ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten verwendet. Auch die Anzeigen, ob und wann die Newsletter geöffnet und welche Links geklickt werden, sind Inhalt der statistischen Erhebung. Eine Zuordnung zu einzelnen Newsletterempfängern ist damit möglich. Eine damit verbundene Beobachtung einzelner User ist jedoch weder unsere Absicht noch die des Dienstleisters. Wir verfolgen lediglich den Zweck, mehr über die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erfahren und unsere Inhalte dementsprechend abzustimmen bzw. unterschiedliche Inhalte interessensgemäß herauszugeben.

Die Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO, Art. 49 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO, Art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. auf Grundlage der gesetzlichen Erlaubnis gem. § 7 Abs. 3 UWG ist Grundvoraussetzung für unseren Newsletterversand und dessen Erfolgsmessung.

Das Newsletter-Anmeldeverfahren wird protokolliert auf Basis unserer legalen Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO und ist gleichzeitig Einwilligungsnachweis für den Newsletter-Empfang. Es obliegt Ihnen, unseren Newsletter per Widerruf Ihrer Einwilligung zu jeder Zeit abzubestellen. Am Ende jedes Newsletters finden Sie einen entsprechenden Kündigungslink. Sobald Sie die Newsletter-Anmeldung gekündigt haben, erfolgt die automatische Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

LinkedIn Insight Tag

Auf unserer Website verwenden wir das Conversion Tool „LinkedIn Insight Tag“ der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, der Europäischen Niederlassung von LinkedIn Corp. mit Sitz in den USA („LinkedIn“). Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn können Sie den LinkedIn Datenschutzhinweisen entnehmen, die Sie hier finden: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

LinkedIn verarbeitet in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages personenbezogene Daten.

Art und Umfang der Verarbeitung

Wenn Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben, erstellt und speichert LinkedIn Insight Tag ein Cookie in Ihrem Webbrowser, das die Speicherung und Verarbeitung bestimmter Daten ermöglicht: IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften und Seitenereignisse (z. B. Seitenabrufe). Wenn Sie bei LinkedIn registriert sind und die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken in ihren Kontoeinstellungen aktiviert haben, können weitere Daten, insbesondere berufliche Daten (Unternehmen, in dem Sie tätig sind, Arbeitsort, Standort, Berufsbezeichnung etc.) verarbeitet werden.

LinkedIn teilt keine personenbezogenen Daten mit uns, sondern bietet anonymisierte Berichte über die Zielgruppen unserer Webseite und die Reichweite unseres Internetauftritts an. Ergänzend bietet LinkedIn über das Insight Tag die Möglichkeit eines Retargetings. Dadurch können wir Werbung besser auf die Zielgruppen unseres Angebots ausrichten.

LinkedIn übermittelt Daten nur in Länder außerhalb der EU, wenn ein angemessener Schutz personenbezogener Daten sichergestellt ist. Sofern LinkedIn im Rahmen der Datenverarbeitung personenbezogene Daten in die USA übermittelt, erfolgt diese Übermittlung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln, die mit dem jeweiligen Empfänger der Daten vereinbart wurden. Sie stellen sicher, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in den USA einem Sicherheitsniveau unterliegt, dass dem der DSGVO entspricht.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Daten mit Hilfe des LinkedIn Insight Tag zum Zweck der Optimierung unserer Website und für Marketingzwecke auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO.

Speicherdauer

LinkedIn verschlüsselt die erhobenen Daten, anonymisiert diese innerhalb von sieben Tagen und löscht die anonymisierten Daten innerhalb von 90 Tagen gelöscht.

Widerspruch

Der Analyse des Nutzungsverhaltens sowie zielgerichtete Werbung durch LinkedIn unter folgendem Link widersprechen: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out. Bereits gesetzte Cookies können Sie darüber hinaus in Ihren Browsereinstellungen löschen. Mitglieder von LinkedIn können die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken in ihren Kontoeinstellungen steuern.